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CHARTE DE LA MAKE UP FOR EVER ACADEMY
CONDITIONS GÉNÉRALES ET RÈGLES D'USAGE 2025-2026

 

1. DĒFINITION GĒNĒRALE ET OBJET DE LA PRĒSENTE CHARTE
La charte de l’Academy définit les règles de vie applicables aux Stagiaires qui suivent une formation.
La présente charte constitue un règlement intérieur au sens de l’article L 6352-3 du code du travail et encadre les relations des Stagiaires avec l’Academy mais également les relations qu’ils entretiennent entre eux.
On entend ici par « stagiaire suivant une formation »

  • un élève inscrit dans un programme de formation professionnelle longue (6 mois, 9 mois option artistique, 9 mois option cinéma et prothèses et 12 mois) ci-après « Stagiaire »).
  • un élève inscrit à une formation intensive (ci-après «Stagiaire»).

La présente charte s’impose à tous les Stagiaires suivant une formation et ce quel que soit l’endroit où il se trouve, au sein de l’Academy (salle de cours, parties communes, etc.) ou dans le cadre des activités extérieures liées aux formations (stages, établissements partenaires, visites extérieures, etc.).
Chaque Stagiaire inscrit dans un programme de formation professionnelle longue suivant une formation reçoit deux (2) exemplaires originaux de la présente charte au plus tard le premier jour de sa formation. Un des exemplaires originaux sera remis à l’Academy après avoir été paraphé et signé par le Stagiaire.
Chaque Stagiaire inscrit à une formation intensive accepte les Conditions Générales de vente et la présente charte lors de leur inscription en ligne en cochant la case correspondante.
En procédant à la signature de ladite charte, le Stagiaire atteste avoir pris connaissance de celle-ci et y adhérer sans réserve.
La charte est également consultable dans les locaux de l’Academy. Les Stagiaires suivant une formation s’engagent à respecter, dans l’enceinte des établissements partenaires où peut se dérouler une partie de la formation, les règles applicables à ces derniers. La charte est complétée par les Conditions Générales de Vente et l’attestation de cession de droits de propriété intellectuelle du Stagiaire.
On entend ici par « force majeure » un évènement échappant au contrôle du Stagiaire ou de l’Academy, qui ne pouvait être raisonnablement prévu et dont les effets ne peuvent être évités par des mesures appropriées, tel que défini par l’article 1218 du Code civil. A titre indicatif seront considérés comme des évènements de force majeure les fortes intempéries exceptionnelles et imprévisibles, crue subite, guerre, pandémie, troubles à l’ordre public et mesures gouvernementales.

2. HORAIRES ET CALENDRIER DES COURS
Les horaires de formation professionnelle longue habituels sont les suivants :
Du lundi au vendredi : de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Les horaires de formation intensive habituels sont les suivants :
Du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Du Samedi au dimanche : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 pour les formations du week-end.
L’Academy se réserve le droit de modifier les plannings et horaires des cours à tout moment en informant les Stagiaires 1 jour à l’avance.
Exceptionnellement, les activités à l’extérieur de l’Academy (par ex. : journées photo, visites de musée, intervenants externes, etc.) peuvent avoir lieu à des horaires différents.
L’Academy ouvre ses portes aux Stagiaires 30 minutes avant le début des cours.
Les Stagiaires peuvent faire deux pauses de 15 minutes à 10h30 ou 11h pour les formations intensives d’une part et à 15h30 d’autre part.
Certains jours de la semaine peuvent être consacrés aux cours de dessin, de coiffure et de shooting. Les horaires seront communiqués aux Stagiaires au cours de la formation.
L’accès aux locaux est strictement réservé aux Stagiaires suivant les programmes de formation longue pouvant produire une carte de scolarité ou tout document valide les autorisant à accéder à l’enceinte de l’Academy (convocation, etc.).
A des fins de sécurité, les Stagiaires devront être en mesure de justifier de leur qualité de Stagiaire de l’Academy à tout moment lorsqu’ils sont dans l’enceinte de cette dernière.
Il est strictement interdit à un Stagiaire de faciliter l’entrée de l’Academy à une personne non autorisée ou à lui céder sa place. En pareil cas, le Stagiaire s’expose aux sanctions prévues à l’article 12 de la présente charte.

3. DEMARCHES ADMINISTRATIVES
Les Stagiaires peuvent déposer tous les formulaires ou documents administratifs devant être remplis par le Bureau Administratif à l’accueil de l’Academy :

  • À l’attention de Katia BEDJA, Attachée Commerciale (bedjak@makeupforever.fr) pour les documents administratifs ;
  • À l’attention de Léa BOUGON, Coordinatrice Pédagogique (bougonl@makeupforever.fr) pour les documents relatifs aux absences (attestation d’assurance, justificatifs d’absence, etc.).

4. RETARDS ET ABSENCES
L’objectif de MAKE UP FOR EVER ACADEMY est d’accompagner les Stagiaires vers la réussite de leur formation et ce, dans les meilleures conditions possibles.
L’assiduité et la ponctualité sont essentielles à leur future activité professionnelle et participent à une meilleure expérience pédagogique individuelle et collective :

  • Il est procédé à l'émargement des Stagiaires tous les matins et chaque après-midi.
  • Les Stagiaires doivent prévenir l’Academy et justifier de toute absence ou de tout retard. Tout retard non justifié après le démarrage du cours à 9h ou 10h pour les formations intensives ou à 13h30 sera considéré comme une absence à la session de cours concerné (à savoir la session du matin ou celle de l’après-midi).

En fonction de l’heure d’arrivée du Stagiaire, ce dernier pourra rejoindre le cours lors de la pause suivante (10h30 – 11h pour les formations intensives/15h30).
Si l'absence est due à une maladie ou à un accident ou tout autre cas de force majeure, le Stagiaire devra présenter /envoyer un arrêt de travail/un justificatif dans les quarante-huit (48) heures suivant le début de la période d'absence. Seuls les arrêts de travail et pour les formations professionnelles longues uniquement les justificatifs de retard de transport (tel que : attestation de la SNCF/RATP, capture d'écran du compte de la SNCF/RATP avec une date clairement visible, photo du panneau d'affichage du quai avec horodatage de la photo) seront acceptés si fournis dans le délai susmentionné pour justifier d’une absence ou d’un retard.

  • Sauf cas de force majeure ou urgence telle qu’un motif médical dûment justifié, les départs anticipés avant la fin des cours ne sont pas autorisés.

Tout retard ou absence devra être signalé à l’Academy par téléphone au 01 56 45 11 12 ou par email à Léa BOUGON, Coordinatrice Pédagogique à l’adresse bougonl@makeupforever.fr et academy@makeupforever.fr.
Aucune session de cours de rattrapage ne pourra être dispensée par le ou les formateurs concernés.


5. COMPORTEMENT DES STAGIAIRES

  • Les Stagiaires s’engagent à respecter les consignes données par les formateurs ou intervenants en ce qui concerne leur comportement, leurs choix vestimentaires et les règles d'hygiène à observer.
  • Tout comportement déviant notamment agressif, offensant, méprisant, discriminatoire ou raciste, qu'il soit verbal ou physique, est prohibé dans l’Academy et pourra donner lieu à des sanctions dans les conditions prévues à l’article 12 de la présente charte. Il en va de même pour l'intimidation et le harcèlement.
  • Les Stagiaires s’engagent à jouer un rôle actif dans le respect et le maintien de la qualité de leur environnement (limiter le niveau sonore, maintenir les salles propres et en ordre, etc.) ainsi qu’à respecter scrupuleusement les lieux et les parties communes. À ce titre, ils ne devront pas stationner devant les entrées de l’Academy ni jeter leurs mégots de cigarettes par terre.
  • Les Stagiaires s’engagent à être respectueux vis-à-vis du travail des formateurs, des intervenants et de l’ensemble des autres Stagiaires en adoptant une attitude calme, non bruyante, et sérieuse lors de l’ensemble de la formation et notamment des démonstrations, des cours théoriques, et des sessions de mise en pratique.
  • Pendant les cours (le matin et l'après-midi), les téléphones portables doivent être éteints (ou en mode avion) ou, après autorisation du formateur ou de l’intervenant, en mode silencieux.
  • Il est interdit de manger pendant les cours.

En cas d'infraction à l’une ou plusieurs de ces règles, le Stagiaire pourra être renvoyé du cours et/ou faire l’objet de mesures disciplinaires telles qu’elles sont prévues à l’article 12 de la présente charte.

6. SÉCURITÉ, INTÉGRITÉ ET PROPRETĒ DES BIENS
6.1. Mesures générales d'hygiène et de sécurité

  • Les Stagiaires doivent maintenir l’Academy propre (toilettes, kitchenette, vestiaires, salles de cours...), y compris ses abords immédiats (pas de mégots de cigarettes à l'entrée ni de détritus dans la rue).
  • Un réfrigérateur est mis à disposition des Stagiaires. Celui-ci sera vidé tous les vendredis soir afin d'éviter que les aliments ne s'avarient et afin de maintenir une bonne hygiène.
  • Les Stagiaires sont autorisés à utiliser les chaises des salles de classe à l'heure du déjeuner, mais doivent les remettre à leur place après les repas.
  • Les Stagiaires doivent laisser les salles de formation propres et rangées à la fin de chaque cours. Par conséquent, ils doivent nettoyer leur poste de travail tous les jours (poste de travail et chaise).
  • Les Stagiaires ne devront pas stationner devant les entrées de l’Academy ni stationner devant ou obstruer les issues de secours.
  • Les Stagiaires ne devront pas entreposer d’affaires personnelles et/ou de matériel/produits au-dessus des casiers.
  • Les Stagiaires devront prendre connaissance des fiches descriptives concernant l’utilisation de produits « dangereux ».
  • Lors des stages, les Stagiaires sont responsables du matériel et des produits qui sont mis à leur disposition. Ce matériel doit être nettoyé et désinfecté après chaque utilisation et remis à la place qui lui a été attribuée.
  • Chaque Stagiaire est responsable des produits et du matériel mis à sa disposition pendant la formation, notamment s’ils sont endommagés ou volés ; ils devront être remplacés en pareil cas.
  • Parallèlement à la responsabilité qui incombe à chacun, un système de responsable « mallettes/produits » sera mis en place au début de la formation. Chaque Stagiaire sera, selon un planning établi à l’avance, responsable de l'ordre et de la propreté des produits et des accessoires utilisés pour les démonstrations de maquillage et mis à la disposition des Stagiaires, ainsi que de l'ordre et de la propreté des différentes salles de l'Academy.

Si, malgré cette organisation, les produits ne sont pas maintenus propres et rangés ou qu’ils sont dégradés ou volés, y compris en cas de vol partiel (par exemple si les Stagiaires se servent des produits de démonstration pour remplir leurs propres produits), l’Academy pourra supprimer cette mise à disposition à tous les Stagiaires.

  • L’Academy n’assure aucune prestation de surveillance générale des lieux et ne saurait en aucun cas être tenue pour responsable du vol ou de l'endommagement de matériel/effets personnels appartenant à des Stagiaires se produisant au sein de l’Academy ou à l’occasion des stages externes. Les Stagiaires s’engagent à être vigilants quant à leurs effets personnels et leur matériel et reconnaissent que la responsabilité de MAKE UP FOR EVER Academy ne pourra nullement être engagée à ce titre.

6.2. Interdiction de fumer

  • Il est interdit de fumer ou de vapoter dans l’Academy (y compris e-cigarette). Le cas échéant, le Stagiaire s’exposera aux mesures disciplinaires telles qu’elles sont prévues à l’article 12 de la présente charte.

6.3. Alcool et drogues

  • Il est interdit d'introduire ou de distribuer des boissons alcoolisées ou toute substance illicite dans les locaux.
  • Personne n'est autorisé à pénétrer dans l’Academy ou à y rester en état d'ivresse ou sous l’influence de drogues.

Le cas échéant, le Stagiaire s’exposer aux mesures disciplinaires telles qu’elles sont prévues à l’article 12 de la présente charte.

6.4 Animaux

  • La présence d’animaux est interdite dans l’enceinte de l’Academy. Ils peuvent être autorisés sous réserve de pouvoir présenter un certificat médical justifiant leur nécessaire présence.

6.5. Vestiaire

  • Avant chaque cours, les Stagiaires doivent laisser leurs effets personnels (manteaux, vestes, etc.) dans l'espace qui leur a été alloué à ce titre. Les seuls objets qu'ils sont autorisés à emmener en cours sont : leurs sacs à main, matériel de prise de notes, appareil photo ainsi que produits et matériel de maquillage.
  • L’Academy décline toute responsabilité en cas de vol dans les vestiaires, il appartient aux Stagiaires de veiller à leurs affaires et de ne pas laisser sans surveillance leurs objets de valeur.

6.6. Installations sanitaires

  • L’Academy met des installations sanitaires à la disposition des Stagiaires. Celles-ci sont entretenues tous les jours et doivent être maintenues parfaitement propres par les Stagiaires.
  • Tout Stagiaire qui abîme ou salit ces installations s'expose à des procédures disciplinaires, précisées dans l’article 12 de la présente charte.

6.7. Accident

  • Tout accident se produisant dans l’Academy ou sur le trajet direct entre celui-ci et le domicile du Stagiaire doit être signalé sans délai à la direction de l’Academy. Il en est de même s’agissant des Stagiaires étant en stage en entreprise, lesquels doivent par ailleurs également avertir l’entreprise concernée.
  • En cas de sortie durant la journée, l’Academy est dégagée de toute responsabilité. Les déplacements individuels ou collectifs à l’intérieur de l’Academy doivent être effectués selon les directives indiquées par les responsables. En aucun cas, ils ne peuvent être susceptibles de troubler les autres formations.

6.8. Divers
Les Stagiaires s'engagent :

  • À ne commettre aucun acte, à n'adopter aucune attitude et à n'avoir aucun comportement susceptible de compromettre la sécurité ou l'intégrité des autres Stagiaires, des formateurs, des intervenants ou des biens tant au sein du centre de formation que lors des stages externes.
  • À signaler sur-le-champ tout incident susceptible de compromettre la sécurité ou le bien-être de tous, que cet incident ait été provoqué par leurs propres actions ou qu'ils en aient été témoins.
  • DISPOSITIONS SPÉCIFIQUES AUX CLIENTS PROFESSIONNELS ET ÉTUDIANTS (Programme Pro) : Les Clients Professionnels et Étudiants bénéficient d’une remise particulière sous réserve de la validation de leur adhésion au Programme Pro. Les produits achetés dans le cadre du Programme Pro doivent être réservés à un usage exclusivement professionnel et sont interdits à la revente. Tout manquement aux règles définies pourra mener à la suppression des avantages attribués au titulaire ou à la structure titulaire d’un Compte Pro, sans préavis.

7. ORGANISATION DES COURS

  • Les démonstrations et les cours théoriques auront généralement lieu le matin.
  • Les cours pratiques s'articuleront autour des démonstrations.
  • Pendant ces cours pratiques des formations professionnelles longues, les Stagiaires travailleront en binômes. Dans chaque binôme, un Stagiaire appliquera le maquillage tandis que l'autre Stagiaire servira de modèle puis inversement.
  • Pendant les ces cours pratiques des formations professionnelles intensives, les Stagiaires travailleront en binômes avec un modèle que l’Academy s’efforcera de leur mettre à disposition.
  • Dans certaines circonstances exceptionnelles, un Stagiaire peut être dispensé de servir de modèle (sur présentation d'un certificat médical mais l’Academy ne sera en aucune circonstance tenue de trouver un modèle de remplacement).
  • Les cours ne seront pas enregistrés pour retransmission ni fournis sous forme de documents pédagogiques, à l'exception de certains documents spécifiques (charte colorimétrie, Face Chart etc.).
  • Il est strictement interdit d'enregistrer les formations et notamment les démonstrations, sauf autorisation exceptionnelle expresse et préalable du professeur.
  • Il est strictement interdit de publier des photos de démonstrations d’enseignants ou intervenants invités sur quelque support ou média que ce soit et notamment sur les réseaux sociaux sans demander l’autorisation au préalable du formateur ou de l’intervenant et du modèle. Sous réserve de leur autorisation écrite de publication, le Stagiaire devra indiquer clairement le nom du maquilleur et la mention « MAKE UP FOR EVER Academy ».
  • Il est strictement interdit de prendre les produits fournis par l'Academy et/ou de prélever une partie des produits fournis par l’Academy lors des démonstrations pour les utiliser en dehors des séances de pratique.
  • Toute personne ayant besoin d'acheter des produits ou du matériel pour sa formation peut se rendre à la boutique Proloft située dans l’enceinte de l’Academy.
  • Tout au long de leur formation, les Stagiaires peuvent acheter les produits MAKE UP FOR EVER dans la boutique Proloft à un tarif préférentiel sur présentation de leur carte de scolarité.
  • Tout au long de leur formation, tous les Stagiaires doivent utiliser leurs propres kits de maquillage lorsqu'ils sont dans l'Academy (sauf dans le cas des formations intensives du week-end où l’Academy fournit des kits de pinceaux aux Stagiaires. Ces derniers devront être restitués au complet à la fin du cours). Pour les formations professionnelles longues, la liste de ces kits de maquillage (mallette, pinceaux, produits artistiques et pour effets spéciaux) est envoyée à tous les Stagiaires en même temps que la lettre d'acceptation officielle. Les Stagiaires sont toutefois autorisés à utiliser des produits d'autres marques que MAKE UP FOR EVER durant les séances pratiques et en période d'examen.
  • L’Academy peut mettre à disposition du Stagiaire du matériel lors des sessions de pratique (aérographe) sous présentation d’un chèque de caution d’un montant de 100 euros et qui leur sera restitué sous réserve de la remise du matériel dans l’état initial.

8. STAGES EXTERNES POUR LES FORMATIONS PROFESSIONNELLES LONGUES

  • La formation dispensée par l'Academy sera complétée par des stages dans des sociétés partenaires externes. Les Stagiaires auront ainsi l'occasion de mettre en pratique les connaissances et les techniques de maquillage acquises à l’Academy.
  • Ces stages externes, qui sont proposés par l'Academy ont pour but de leur permettre d'acquérir des compétences et des connaissances complémentaires, en milieu professionnel. Tous ces stages seront couverts par une convention de stage entre l'employeur, le Stagiaire et l'Academy.
  • Tout Stagiaire qui, sans donner de motif valable, aura refusé une ou plusieurs offres de stage proposées par l'Academy ne pourra pas bénéficier des autres offres proposées par celle-ci.
  • Les stages étant réservés à un nombre limité de Stagiaires et variant en fonction de la nature dudit stage, l’Academy se réserve le droit exclusif de sélectionner les Stagiaires auxquels les offres de stage seront transmises.
  • En cas de manquement, de faute grave ou de comportement inapproprié du Stagiaire sur un lieu de stage (ce comportement étant à l’appréciation de l’employeur ou de l’Academy), il pourra être exclu du stage et ce, pour une durée indéterminée.
  • L’Academy doit être informée le plus rapidement possible de toutes raisons personnelles (maladie, accident) susceptibles d'interrompre le stage ou de rendre le Stagiaire indisponible. En outre, celui-ci s’engage à fournir un justificatif en pareil cas.
  • Lorsqu'ils sont en stage, les Stagiaires doivent utiliser (dans la mesure du possible) que des produits et accessoires de la marque MAKE UP FOR EVER (pinceaux, etc.) ou des produits d'autres marques mais qui sont disponibles dans les boutiques MAKE UP FOR EVER (par ex. Embryolisse).

8.1. Exigences relatives au code vestimentaire durant les stages

  • Pendant toute la durée du stage, le Stagiaire doit avoir un comportement exemplaire (bonnes manières, soin, politesse et respect des usages professionnels) conforme à l'image et à la réputation de l’Academy et de la marque MAKE UP FOR EVER.
  • Durant les stages proposés par MAKE UP FOR EVER Academy, les Stagiaires doivent porter le T-shirt noir MAKE UP FOR EVER ACADEMY qu'ils ont reçu au début de leur formation avec une jupe noire ou un pantalon noir et des chaussures neutres.
  • Pour les stages externes proposés par MAKE UP FOR EVER Academy, les Stagiaires doivent se présenter avec leurs propres pinceaux, éponges, démaquillants, houppettes, désinfectants, leur propre palette de maquillage ainsi que la trousse « personnelle » détaillée dans la liste des fournitures.
  • Lors des stages externes proposés par MAKE UP FOR EVER Academy, le partenaire en charge de l’accueil du Stagiaire fournira le consommable à savoir mouchoirs, cotons, lingettes démaquillantes, cotons-tiges et tout autre élément spécifique à la réalisation du stage. Le Stagiaire peut néanmoins prendre avec lui à des fins de prévention des éléments de consommable pour le stage auquel il participe.
  • Les produits nécessaires pour chaque stage sont mis à disposition par l’Academy et sont indiqués dans une liste d'information que les Stagiaires reçoivent avant le stage.

8.2. Mise à disposition de matériel pendant les stages
Dans certains cas précis, il est possible que l'Academy permette à un ou plusieurs Stagiaire(s) d'emprunter certains produits MAKE UP FOR EVER dont il(s) sera(ont) responsable(s). Le ou les Stagiaire(s) devra(ont) remplir un formulaire précisant les conditions du prêt accordé pour les stages, à savoir :

  • Les dates et le lieu du stage ainsi que le nom du ou des Stagiaire(s) qui y sont inscrits ;
  • Le ou les Stagiaire(s) sont responsables des produits qui leur sont prêtés aux fins du stage ;
  • Un inventaire de ces produits sera dressé en présence du ou des Stagiaire(s) qui en sont responsables lors de la remise de la mallette de maquillage ;
  • Ces produits doivent être restitués à l'Academy le lendemain de la fin du stage. Un nouvel inventaire sera dressé, lui aussi en présence du ou des Stagiaire(s) ;
  • Si, lors de ce second inventaire, les formateurs du centre de formation ou l'un de leurs représentants constatent qu'un ou plusieurs produits sont manquants, le ou les Stagiaire(s) responsable(s) devra(ont) remplacer le(s) produit(s) manquant(s), à moins que l'ensemble des produits n'ait été volé (la mallette de maquillage proprement dite), ce vol devant alors faire l’objet d’une déclaration/information à MAKE UP FOR EVER par le ou les Stagiaire(s). Les produits terminés par un stagiaire devront être rendus vides.
  • Si plusieurs Stagiaires sont inscrits au même stage, ils assument conjointement la responsabilité des produits et doivent donc partager le coût de remplacement de tout produit manquant.
  • Si le ou les Stagiaire(s) refuse(nt) de payer les remplacements nécessaires, il(s) ne pourra(ont) pas bénéficier d'autres stages.
  • Tout comportement contraire aux règles fixées dans le présent article sera susceptible d’avoir un impact sur la note de professionnalisme du Stagiaire.
  • Procédure à suivre en cas de vol sur le lieu de stage :
    • Le Stagiaire doit en informer son responsable de stage sur-le-champ
    • Il doit ensuite en informer l'Academy sans délai ;
    • Après avoir obtenu l’accord de la responsable pédagogique de l’Academy (ou de son représentant), le Stagiaire doit déposer plainte auprès du commissariat le plus proche du lieu de stage ;
    • Une copie du dépôt de plainte doit être envoyée au responsable de l’Academy.
  • Tous les préparatifs relatifs aux produits pour les stages doivent être effectués au sein de l'Academy et après les heures de cours.

9. JOURNÉES PHOTOS, BOOK, EXAMENS ET CERTIFICATS – si applicable

  • Le prix de la formation ne comprend pas l’impression des photos du book. Les photos des travaux réalisés par les Stagiaires pendant leur formation leur sont envoyées au format digital uniquement.
  • Les Stagiaires ne sont autorisés à publier sur les réseaux sociaux que les photos des maquillages qu'ils ont eux-mêmes réalisés lors de séances pratiques ou de « journées photos » et sous réserve d’avoir obtenu l’accord exprès, préalable et écrit des modèles et du photographe (le cas échéant).
  • Chaque fois que des images de « journées photos » sont publiées sur un support de quelque nature que ce soit, elles doivent s'accompagner de crédits photos (noms du maquilleur, du modèle et du photographe ainsi que la mention #MakeUpForEverAcademy et/ou @makeupforeveracademy).
  • Les Stagiaires recevront les images de leurs « journées photos » sélectionnées via internet. Ils recevront les photos retouchées en version digitale dans un premier temps et HD avant l’impression des photos pour l’examen final.
  • Il est strictement interdit de retoucher et d’utiliser commercialement des photos de photographes sous peine de sanctions civiles et pénales. Les Stagiaires en sont parfaitement informés et les photos susvisées ne leur sont transmises qu’à des fins personnelles.

9.1. Accès aux « journées photos »

  • Un nombre fixe de « journées photos » est prévu pour chaque module de formation et ce nombre est indiqué au Stagiaire au moment de son inscription ;
  • Pendant ces « journées photos », chaque Stagiaire doit créer un nombre d'images imposé qui varie en fonction de sa formation (6 mois, 9 mois option artistique, 9 mois option cinéma et prothèses et 12 mois). Les sujets sont imposés et seront communiqués en temps opportun.
  • Chaque « journée photos » sera consacrée à un thème (ou des thèmes) précis que tous les Stagiaires devront respecter.
  • Si l'accès à une « journée photos » particulière est refusé, il incombe au Stagiaire de s'organiser afin de créer la ou les photos manquantes.

9.2. Notation
Tous les Stagiaires sont soumis à une évaluation continue sur l’ensemble de la formation ainsi qu’une épreuve en situation et la réalisation d’un book de photos noté par un jury composé de professionnels.
L’examen de fin de formation constitue une vérification globale de l’apprentissage du Stagiaire qui tient compte de son niveau technique et théorique ainsi que de son comportement et de son attitude tout au long de la formation. Tous les faits et comportements mentionnés ci-dessous seront pris en compte lors de la notation à l’examen :

  • Temps supplémentaire alloué pour les personnes en situation de handicap,
  • Absence de photos pour certains thèmes dans le book soumis à la fin de l'année,
  • Raisons disciplinaires, même si le book contient le nombre de photos exigé (à titre non exhaustif),
  • Retards ou absences non justifiés,
  • Tout manquement, faute grave ou comportement inapproprié du Stagiaire sur un lieu de stage ou lors de la formation,
  • Non-respect des délais impartis, notamment pour la soumission des maquettes et des books.

9.3. Certificats et documents délivrés à l’issue de la formation
A l’issue des formations certifiantes, une certification de compétences professionnelles sera remise par MAKE UP FOR EVER ACADEMY au Stagiaire sous réserve du respect de la charte tout au long de la formation et de l’obtention de résultats suffisants.
MAKE UP FOR EVER Academy ne délivrera qu’une seule copie de la certification mais pourra délivrer une attestation de réussite pendant une durée de dix ans (à compter des formations certifiantes délivrées à partir de septembre 2019).
Pour toutes les formations, une attestation de participation sera délivrée au Stagiaire par MAKE UP FOR EVER Academy (sous réserve du respect de la charte tout au long de la formation).
MAKE UP FOR EVER Academy ne conservera aucun duplicata de cette attestation de participation.
MAKE UP FOR EVER Academy ne sera tenue de délivrer aucune attestation de participation à un Stagiaire qui aurait abandonné la formation ou été absent à plusieurs reprises.

10. PROPRIĒTĒ INTELLECTUELLE (droit d’auteur, nom, logo)
10.1. Nom et logo
A l’exception des travaux effectués dans le cadre de la formation, il est interdit d’utiliser le nom et/ou le logo de MAKE UP FOR EVER Academy sans en avoir obtenu l’autorisation expresse et préalable de sa part. La demande devra être adressée, le cas échéant, au directeur de l’Academy.
L’utilisation du nom et du logo de la société MAKE UP FOR EVER ou de ceux de MAKE UP FOR EVER Academy est également prohibée, sauf s’ils sont apposés sur ou à côté des travaux effectués dans le cadre de la formation et conformément aux dispositions rappelées dans la présente charte.

10.2. Droit d’auteur
MAKE UP FOR EVER Academy met à la disposition des Stagiaires des publications et ressources pédagogiques protégées par la législation sur le droit d’auteur.
L’utilisation de ces ressources obéit aux règles suivantes :

  • Photocopies : elles doivent s’effectuer conformément aux conditions posées par le règlement des centres de documentation, sachant que la reproduction intégrale d’un ouvrage est interdite sans l’accord de son auteur. La copie réalisée par un Stagiaire suivant une formation doit être destinée à un usage exclusivement privé, ce qui exclut notamment toute reprographie à des fins collectives ou toute diffusion sur et via tous types de support (envoi par e-mail, publication sur internet, etc.).
  • Diffusion des documents pédagogiques : les documents pédagogiques mis à la disposition des Stagiaires leur sont fournis à titre personnel et ne peuvent être diffusés à l’extérieur de l’Academy.
  • Sauf dispositions contractuelles contraires, les droits patrimoniaux de propriété intellectuelle sur les travaux réalisés dans le cadre de la formation par un ou plusieurs Stagiaires sont cédés au fur et à mesure de leur réalisation à l’Academy. Le Stagiaire s’engage ainsi à remettre à l’Academy un original signé de l’attestation de cession de ses droits de propriété intellectuelle figurant en annexe de la présente charte.

11. REPRESENTATION DES STAGIAIRES SUIVANT UNE FORMATION PROFESIONNELLE LONGUE

  • La représentation des Stagiaires suivant une formation longue est assurée durant toute la durée de l’année scolaire (6, 9 et 12 mois) par au moins un délégué titulaire et un délégué suppléant élus simultanément au scrutin uninominal à deux tours. Tous les Stagiaires sont à la fois électeurs et éligibles. Le scrutin se déroule dans les deux mois suivant le début de l’année scolaire. Le directeur de l’Academy (ou son représentant) assure l’organisation des élections et leur bon déroulement.

12. PROCĒDURES DISCIPLINAIRES
12.1. Qu'entend-on par « procédure disciplinaire » ?

  • Elle désigne toute mesure prise par les formateurs ou par la direction de l’Academy (ou leur représentant) suite à un comportement ou des actes du Stagiaire jugés inappropriés par l’Academy. Une telle mesure peut être effective immédiatement ou non selon la gravité du comportement ou de l’acte.
  • Aucune sanction disciplinaire ne peut être appliquée si le Stagiaire n'a pas été informé verbalement au préalable des griefs qui lui sont reprochés.

12.2. La procédure disciplinaire
Procédure générale

  • Étape 1 : Les formateurs, la Direction de l’Academy ou un de leurs représentants donnent un avertissement verbal.
  • Étape 2 : Les formateurs ou la Direction de l’Academy (ou leur représentant) convoquent le stagiaire à un entretien en indiquant l'objet de cet entretien.

NB : Si le grief concerne un manque de respect verbal ou gestuel envers un membre du personnel de MAKE UP FOR EVER Academy, un autre Stagiaire, un formateur ou un supérieur durant un stage, le Stagiaire sera dispensé de cours et de formation jusqu'au jour de l’entretien dans les conditions rappelées ci-après.

  • Étape 3 : Lors de l’entretien, les formateurs ou la Direction de l’Academy (ou leur représentant) exposent les motifs de la sanction disciplinaire envisagée et écoutent les explications données par le Stagiaire.
  • Étape 4 : Après l’entretien, les formateurs ou la Direction de l’Academy (ou leur représentant) communiqueront au Stagiaire leur décision finale, par email, dans un délai maximum d’une (1) semaine à compter de l’entretien.

Aucune sanction disciplinaire ne peut être appliquée tant que la partie accusée n'a pas été informée des griefs formulés à son encontre.

Procédure entraînant une exclusion
En toute hypothèse, lorsque le Directeur de MAKE UP FOR EVER Academy ou son représentant envisage de prendre une sanction qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d'un Stagiaire dans une formation, il est procédé comme suit :

  • Étape 1 : Le Directeur de MAKE UP FOR EVER Academy ou son représentant convoque le Stagiaire en lui indiquant l'objet de cette convocation. Celle-ci précise la date, l'heure et le lieu de l'entretien. Elle est écrite et lui est adressée par lettre recommandée ou remise contre récépissé ;
  • Étape 2 : Au cours de l'entretien, le Stagiaire peut se faire assister par la personne de son choix, notamment le délégué élu conformément à l’article 11 de la présente charte. La convocation mentionnée à l’étape 1 fait état de cette faculté ;
  • Étape 3 : Le Directeur de MAKE UP FOR EVER Academy ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du Stagiaire.

Aucune sanction ne peut intervenir moins d'un jour franc ni plus de quinze jours après cet entretien.
Elle fait l'objet d'une décision écrite et motivée, notifiée au Stagiaire par mail avec accusé de réception ou lettre recommandée avec accusé de réception.
Par exception, une sanction d’exclusion sans délai dans l’attente de l’entretien susvisé pourra être prononcée selon la gravité des faits reprochés.

Toutefois, lorsque l'agissement a rendu indispensable une mesure conservatoire d'exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive, relative à cet agissement, ne peut être prise sans que la procédure rappelée ci-avant n’ait été observée.
Le Directeur de l’Academy informe l'éventuel employeur et/ou l'organisme financeur de la sanction prise.

12.3. Nature et échelle des sanctions
Tout manquement ou toute infraction à l'une des clauses de la présente charte, ou plus généralement, toute action jugée inacceptable, peut donner lieu à l'une des sanctions disciplinaires suivantes, classées par ordre d'importance (de légère à sévère) :

  • Exclusion d’une ou plusieurs journées de shooting photos,
  • Exclusion des stages,
  • Avertissement écrit,
  • Exclusion temporaire pour une durée de 1 à 15 jours,
  • Exclusion définitive de l’Academy.

Pour mémoire et à titre purement indicatif et non exhaustif, des procédures disciplinaires pouvant aller jusqu'à l'exclusion pourront être mises en oeuvre pour, les manquements suivants :

  • Vol (y compris en cas de vol partiel ou total de produits MAKE UP FOR EVER),
  • Injures, insultes à caractère discriminatoire ou raciste ou voies de fait vis-à-vis d'un membre du personnel, de tout intervenant ou d'un autre Stagiaire,
  • Tout comportement inapproprié, agressif, offensant, méprisant ou même violent ou intimidant envers un membre du personnel, de tout intervenant ou d’un autre Stagiaire,
  • Endommagement délibéré de matériel,
  • Le fait de pénétrer et / ou de rester dans l’Academy en état d'ivresse ou sous l'influence de drogues,
  • Et plus généralement tout comportement perturbant le bon déroulement des cours ou de la formation.

13. PAIEMENT DES DROITS
Les droits de scolarité auxquels sont soumis les Stagiaires doivent être acquittés aux échéances et selon les montants fixés lors de l’inscription et dans les Conditions Générales de Vente.

14. RESPONSABILITÉ
Le Stagiaire est susceptible de voir sa responsabilité engagée selon les règles de droit commun pour les dommages qu’il aura causés.
A ce titre, le Stagiaire doit pouvoir justifier de son assurance responsabilité civile en vigueur, à tout moment au cours de la formation à laquelle il est inscrit.
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Je soussigné(e), ………………………………………, atteste avoir pris connaissance de la charte de MAKE UP FOR EVER Academy, en comprendre les termes et accepter ce règlement dans son intégralité.
Fait à ………………… en deux (2) exemplaires dont l’un remis à MAKE UP FOR EVER Academy, Le ……………………………

Signature précédée de la mention « Lu et approuvé ».

Mis à jour le 10 Mars 2025.